就職活動や賃貸物件の契約をする際に、「本籍地が記載された身分証明書を準備してください」と言われることがあります。身分証明書と聞くと、一般的な運転免許証や健康保険証を想像しますが、本籍地が記されたものは普段手に取ることが少ないため、戸惑うかもしれません。
では、本籍付きの身分証明書とは一体何か、入手方法はどうしたら良いのでしょうか。本籍地が記載された身分証明書の概要について、ご紹介します。意外と使用する機会が多いため、この機会に目を通しておくと安心です。
私自身、アルバイトから正社員への昇格時、自営業として店舗を構えた際の賃貸契約、また、業務の役員で古物商の資格を取得する状況など、複数の場面で本籍地の記載がある身分証明書の提出が必要となりました。そこで、自らの経験を基に、その詳細をお伝えすることにします。
身分証明書について
身分証明書は、禁治産や準禁治産の宣告、破産手続き、また後見人の登記など、自身に対して決定された重要な法的状況を知らされていない証明を行う書類です。住民票とは異なる存在であり、特定の目的で使用されることが一般的です。例えば、本籍地に関する公的な証明に求められることがあります。「身分証明書」と聞いて、どの書類のことを指しているのか不明確な場合、この説明が参考になるでしょう。ここからは、身分証明書の取得方法や注意点について詳しく説明していきます。
免許証や保険証は不十分？身分証明書について
各種の手続きに際して、「身分証明書」の提出が要求されることがあります。しかし、運転免許証や健康保険証も一般的に身分証明として機能しますが、求められている身分証明書とは異なる場合が多いのです。
特に、本籍が記載された公的な身分証明書が求められるシチュエーションでは注意が必要です。万が一、健康保険証や運転免許証を提出してしまった場合、相手方は困惑するかもしれません。
健康保険証を顔写真付きのカードにして、ICやら個人番号やら口座やら紐付けて、コンビニで各種書類取れるようにして、身分証明書としても使えるようにしたらいいんじゃね？
— 笑顔で決めろ (@Smilebomber461) November 13, 2024
そのため、事前に指定された種類の身分証明書を用意し、正確な書類を提出することが大切です。本籍地を含む身分証明書に関する要件にはきちんと対応しましょう。
いつ身分証明書が必要になるのか
身分証明書が求められるシチュエーションは多岐に渡ります。例えば私の経験では、以下のような場面で必要となりました。
- アルバイトから正社員に登用された際
- 自営業を開始し、賃貸物件を契約した時
- 古物商の資格を取得した場合
些細な契約などで身分証明書が必須というわけではありませんが、重要な場面で必要とされることがあります。
どこで入手可能？
身分証明書は、自身の本籍地を管轄する市役所で受け取ることができます。一般に、どの市役所でも対応しているわけではないので注意が必要です。場合によっては、「住所」と「本籍地」は同一であることもありますが、異なる場合もあり得ます。現在住んでいる場所が必ずしも本籍地と一致するとは限らないため、本籍地がよく分からないという方は、必ず事前に確認してから出向くようにしましょう。
本籍地の確認方法に関しては、住民票や運転免許証を参考にすると良いでしょう。これらの証明書には本籍が記載されている可能性がありますが（記載されていないものもあります）、特に以前の運転免許証であれば本籍地が明記されています。それらの証明書が手元にない場合は、住民票の発行を依頼する際に本籍地の記載をお願いすることで、本籍地が表示される住民票を入手可能です。
なお、本籍地の変更も可能です。変更を希望する場合は、必要な書類を用意し、本籍地のある市役所、または新しい本籍地、もしくは現在の住所の市役所で手続きを行うことで変更できます。具体的な条件や必要書類については、各市役所の公式ホームページ等で確認してみてください。将来身分証明書を取得する際の手間を省くためにも、本籍地の移動を検討するのも一つの方法です。
身分証明書の入手方法とは？
身分証明書は、市役所への直接来訪、あるいは郵送による申請で入手が可能です。遠方に本籍がある場合は、郵送で依頼することを推奨します。
市役所へ直接行く場合
直接市役所に足を運ぶ際は、窓口で発行を希望することを伝えましょう。市役所のウェブサイトで記入が必要な書類をあらかじめ印刷し、持参すると手続きがスムーズです。ただし、市役所で当日記入も可能です。身分を証明する資料（運転免許証やパスポートなど）も必ず持参してください。
代理人が行く場合
あなたが市役所へ行けない場合は、代理人に代わって取得してもらうこともできます。その場合は「委任状」が必要です。必要な書類は地域によって異なるため、市のホームページで事前に確認してください。
郵送で請求する場合
郵送による請求方法は市によって違いがあるため、各市のホームページで詳細な手順を確認の上、進めましょう。住所が九州で本籍地が北海道の場合など、遠距離にある際には郵送を利用するのが最適です。
身分証明書の取得方法まとめ
まとめると、身分証明書の取得方法は下記の3つから選べます。
- 本人が本籍地の市役所に行く
- 代理人が本籍地の市役所に行く
- 郵送で請求する
上記の方法から、自分に適したものを選んで手続きしましょう。
手数料の発生について
身分証明書を発行する際には、手数料が必要です。この手数料は市によって金額が異なる場合があり、例えば250円の地域もあれば、300円を徴収する地域もあります。これは1通あたりにかかる費用であり、複数通必要な場合にはその分の手数料も準備が必要となります。運良く数百円程度で発行可能な市も多いため、負担はさほど大きくないと言えるでしょう。手数料の詳細については、それぞれの市の公式ホームページで確認ができますので、不安がある方は事前にチェックすると良いでしょう。郵送で申請する際には、返信用封筒等、別途準備する費用が発生しますが、遠方の場合は仕方がない部分もありますね。支払い方法に関しては、市が指定する方法に準じることとなり、小為替などを使用するケースが多いようです。
マイナ免許証、更新手数料が750円安くなるとしても年間200円前後でマイナンバーカード以外の強力な身分証明書が作れるなら普通に今の免許証使い続けた方がいいと思う
— 湘南ペンギン (@shonanpen) September 12, 2024
所要時間はどの程度か
直接窓口での手続きは、それほど多くの時間を要しません。混雑状況や書類の準備状況によって変わりますが、通常、長くても30分程度です（ただし、非常に混雑している場合はこの限りではありません）。郵送による手続きは、返送されるまでに2週間程度要することがあるため、請求はできるだけ早めに行うことをお勧めします。手元にすぐに届くと過信せず、余裕を持って請求を行いましょう。タイミングを逸すると、必要な時に間に合わない可能性があります。
取り扱い注意の必要な一枚
一見、格式が感じられる一枚の紙ですが、非常に薄く、容易に破損したり、水に濡れたりする恐れがあります。特に雨天時に役所へ受け取りに行く際には注意が求められます。雨にさらされると無効になる恐れがあり、その結果、出身地の役所へ再度出向いて身分証明書を再発行してもらう手間と、追加の手数料が発生する場合があります。
透明なクリアファイルを使用して書類を保護し、可能な限り折り目を付けないようにしましょう。折り目が多少あっても使える場合もありますが、望ましくはありません。徒歩や自転車で役所まで足を運ぶ際は、濡れ防止の対策を考え、念のため雨具を携帯するなどして、書類が濡れないように配慮して出かけましょう。
まとめ
上記のポイントをしっかりと押さえておけば、身分証明書の取得に関する問題は生じないはずです。日常生活であまり使われることのない書類ではありますが、取得手続き自体は比較的容易であるため、過度に心配する必要はありません。
重要な点として、身分証明書の提示が求められる場面では、住民票や運転免許証など他の証明書で代替することは不可能ですので、必要であれば素直に取得に行くことをおすすめします。
また、職場で提出を求められた場合には、経費申請が可能であることもあるため、費用に敏感な場合は確認しておくと良いでしょう。私の経験上、経費として扱われることを指示されたことがあります。数百円の範囲ですが、気になる方はぜひチェックしてみてください。
