ビジネスの場面では、封筒を封じるときには通常スティックのりが用いられます。
透明テープを利用することは望ましくないとされていますが、一方で両面テープはスムーズかつきれいな封開けを実現できるため、好ましい手法の一つとされています。
不適切な封筒の閉じ方は、受取人に誠実さを欠いていると思われるおそれがあるので、正確なやり方を習得することが肝要です。
どの接着材を使うべきか？ビジネスマナーに則った封筒の閉じ方
ビジネスシーンで文書を送る場合、接着剤の選定は見落とせないポイントです。一般的には、仕上がりの美しさや耐久性から、スティックのりや両面テープの使用が推奨されます。逆に、セロハンテープの利用は好まれません。見た目の問題や剥がれやすさから、貴重な文書を送付する際は特に、封筒がしっかりと開封されるよう適した接着材の使用が大切です。
封筒のテープによる閉封テクニック
封筒をテープでしっかりと閉じたい時、特にダブルサイドテープがおすすめです。この方法は、封筒のフラップを素早く、清潔に、そして正確に封じることが可能であり、さらに乾かす時間も必要ありません。特にビジネスの文書で導入されることが多く、中の書類を確実に守ると同時に、封筒の外観を維持することもできるため、多くの場面で推奨されている閉じ方です。
使用を控えるべきテープについて
業務で使用する文書においてセロハンテープや養生テープの使用は推奨されません。これらは美観的に好ましくなく、またガムテープは封筒の封をする目的には不向きであるため、これらのテープを用いる際には慎重な判断が必要です。
好き嫌いの問題だと思いますが 封筒の封をセロテープでされると…あと長4の封筒だし pic.twitter.com/ZksUo2RzzR
— やんこ (@yanko3407) June 30, 2023
封筒の接着方法
のりを使って封筒を接着することは、きれいで強度のある完成を保証する方法として知られています。このセクションでは、封筒のフラップをのりで閉じる際に最も効果的な方法と、注意を払うべき重要な点についてご紹介します。
高性能の接着のりを選ぶ理由
封筒を閉じる工程において、最良ののりを選定することが極めて重要です。その中で、特筆すべきは高い接着力を誇るのりの種類です。また、粘着性が強いテープタイプののりも有効な選択です、封筒に用いる際の粘着力が必須なケースには特に推奨されています。封筒のフラップにのりを均等に施すためには特別なコツが必要です。また、のりを使用する際には漏れ出さないように注意深く作業を行い、液体のりを使う場合は適切な量を心掛け、封筒が歪まないよう配慮が求められます。
封筒のフラップにのりを均一に塗るコツ
のりの種類を選ぶ
スティックのりや液体のりを使う場合は、塗布しやすくなめらかな仕上がりになるタイプを選定することが肝心です。
適量を用いる
スティックのりを使用する場合、規則正しい動きでフラップ全体に薄く塗ります。液体のりを利用する際は、適切な量を出しながら、均一に広げていきます。
端まで丁寧に
封筒の端にもちゃんとのりが塗られていることは、フラップをしっかりと固定するために不可欠です。端の部分に特に気をつけ、下に余分な紙を敷いておくと、端まで美しく塗ることができます。
塗布後の処理
のりを塗ったあとは、フラップを強く押し下げて、のりが均等に分布するようにします。スティックのりはそのまま押さえても問題ありませんが、液体のりを使った場合は、少し時間を置いてから押さえると良いでしょう。
乾燥時間の確保
液体のりの場合、完全に乾いて固まるまで適当な時間を確保することが大切です。きちんと乾燥させることによって封筒がしっかりと密閉されるのです。これらの段階を踏むことで、封筒のフラップにクリーンで均一なのりの塗布が行えるというわけです。
テープのりの魅力と活用法
テープのりは、スティックタイプや液状のりと比べて、即時に固まる事がないため、作業のスピードアップが可能です。塗布が均一に行える点も、封筒の仕上がりを美しく見せるための大きなアドバンテージとなります。
テープのりを選定する際には、長期間にわたって粘着力を維持し、見栄えを損なわないために、強力な粘着性を有する製品を選ぶことが重要です。
デスクを汚さず 端から端までしっかり貼れる！KOKUYOさんのテープのり “ドットライナーホールド”
封筒に最適なのはもちろん、カバーを開けると一般的な使い方もできる！
テープ糊って一度使うと止められないですよね♪
今週もよろしくお願いします#デスクワーク #企業公式つぶやき部 pic.twitter.com/0zb9J07mYI— カタシカタ®︎くら / Kindle×整理整頓 (@katashikata_bm) June 5, 2023
ビジネス文書における封筒封じのコツと留意すべきポイント
封筒をしっかりと閉じることの重要性は、その中にある書類が損なわれることなく、確実に受取人のもとへ届けられるようにするためです。
適切な封筒選びは非常に大切で、内容が途中で誰かに見られることがないように完全に封をすることが求められます。それと同時に、もし内容物を取り出した後に封筒を再度使用する予定があるならば、容易に開封可能な仕組みについても考慮することが重要です。
封筒の接着方法：のりの選び方とビジネスマナー
液体のり
強力な粘着力がある液体のりは、信頼できる封緘（ふうかん）に最適です。テープやスティック型よりもはがれにくく、信頼性が高いですが、しっかり乾かす時間が必要です。不注意な使い方では封筒がしわになることがあるため、塗る量とはみ出さないように注意する必要があります。その一方で、封をしっかり固定する際には非常に有効です。
スティックのり
手軽さが魅力のスティックのりは、多くの人に支持されています。均等に塗りやすく、仕上がりは美しく整いますが、製品によって粘着力が異なるため、確実に封が閉じるタイプを選ぶ必要があります。
テープのり
操作が簡単で時間をかけずに貼れるテープのりは、乾燥する必要がなく作業効率が良いです。はがす時もキレイに取れるため、うっかり貼り間違えても修正や変更がしやすい点が利点です。
両面テープ
両面テープを活用すると、強い接着力を発揮し、きれいな封の仕上がりが期待できます。封筒の内面に適切に貼れば、見た目も良く中の物もしっかり守れますが、外面に貼るとはがれやすくなるため注意が必要です。
セロハンテープ
簡単に取り外せる特性を持つセロハンテープは、厳重な秘密保持が求められる書類には適していませんが、一時的な封じ込めや再利用を想定している内部書類には適切です。使う状況に応じて適したものを選ぶことが大切です。
ガムテープ
強靭な粘着性を持つガムテープは、重たい物や大きい物を封入する際に最適です。封筒と調和する色のガムテープを選べば見栄えも良く、安全に送ることができます。質の低いテープの使用は避けましょう。
ホチキス
接着剤だけでは安心できない場合には、ホチキスで封を補強する方法もあります。確実に封をすることができ、開封されたかどうかもすぐに判別できるメリットがありますが、特定の状況においてはマナーとして不適切な場合があるので、注意が必要です。
ビジネス文書の封入マナー
ビジネス文書を封筒に収める場合、液体のり、スティックタイプの接着剤、両面テープといった接着方法が好ましいとされています。セロハンテープを使用するのは好ましくないとされています。これは、セロハンテープが封筒の開封を容易にしてしまうリスクを持つためです。
- 液体のり: 修正が簡単で、ベストな位置にピタリと固定することが可能です。
- スティックのり: 塗布が手軽で、乾燥も素早く完了します。
- テープのり: 慎重に剥がすことで、封筒をきれいに開けることが出来ます。
- 両面テープ: 即座に固定でき、信頼性が高いです。
- セロハンテープ: 繰り返しの使用が予想される場合に役立ちます。
- ガムテープ: 大きな荷物の封入にはこれが非常に有効です。
- ホチキス: 他の接着手段と併用することで、セキュリティを確実に高められます。
封筒の目的に応じて、最適な接着方法を選択することが重要です。文書の封じ方はビジネスマナーの一環として認識し、適切な方法で行うよう心がけましょう。
