12月はしばしば忘年会の季節と称されます。
職場だけでなく、友達の間や所属しているグループでの開催も多く見られることでしょう。
この時期を心待ちにしている人も少なくない一方で、正直に言って忘年会への参加を望んでいない人たちも存在します。
たとえ職場の忘年会はまあまあだとしても、ある特定のグループのものには出席したくない、と思っている人もいるでしょう。
しかしながら拒否すると、仕事や人間関係に何らかの影響が及ぶことも考えられます。
そうした事情を抱え、悶々としている人もいるかもしれません。
では、忘年会を抜け出す方法は存在するのでしょうか。
そこで、忘年会の参加を控えたいと考えている方へ、上手な辞退の仕方や妥当な理由を提供したいと思います。
忘年会への参加を渋る心境
社会人として働く中で、定例として様々な飲み会が開催されることは珍しくありません。
「あまり行きたくないな」と心底から感じつつも、社内行事の性質上、参加が避けられない場合が多々存在します。
ここでは、忘年会に足を運びたくないと考える理由を数点、掲げてみます。
忘年会に行きたくない理由は？
職場の同僚との忘年会は、元々楽しいイベントであるべきですが、行きたくないと考える人もいらっしゃいます。行きたくないと感じる理由について見ていきましょう。
人間関係
- 上司や先輩に気を遣わなければならない。
- 無茶振りされたり、茶化される。
- 職場の人達との仲が良くない。
- 会話を楽しむ相手がおらず退屈。
- 気まずい相手とも会わなければならない。
環境
- 大勢で酒を飲む場面が苦手。
- アルコールやタバコの臭いが不快。
- 人混みで酔いやすい。
- 騒がしさが落ち着かない。
- 知らない人と隣同士になることがある。
- 体臭やこもった空気に気分が悪くなる。
お酒
- お酒が飲めない、もしくはほんの少ししか飲めない。
- 飲み放題で自分の好きな酒を選べない。
- 一気飲みなどの危険な行為を避けたい。
- 酒を飲んだ時の騒ぎが苦手。
- お酌をしなければならない。
- 周りが無理に飲ませようとする。
- 親しくない酔っ払いの面倒を見るのが嫌。
- 酔っ払いに絡まれることが多い。
お金
- 飲むか飲まないかに関わらず会費が同じ。
- 参加費が高く、それに見合う満足感が得られない。
- 自由に食べたい料理を選べない。
- 家計の節約をしているため、出費を抑えたい。
- 忘年会が多く、出費が増える時期。
- 料理のクオリティが価格に対して物足りない。
断るに断れなかった忘年会の費用7000円って聞いてもっと行きたくなくなった
勝手にやってろ— み 24卒 (@24sotu_shafu) December 4, 2024
時間
- 飲まないで長時間滞在するのが苦痛。
- 多くの人との長時間の交流が疲れる。
- 参加者全員を駅まで送るなどの配慮が面倒。
- 二次会、三次会と押しに押されて帰宅が遅くなる。
- 途中退席が難しい。
- 終わりが遅く、結局は朝帰りになる。
忘年会の欠席理由の考え方
年末の恒例行事である忘年会ですが、参加をためらう気持ちは多くの方に共通しているかもしれません。しかし、「参加したくない」という理由や「スケジュールが合わない」と明かすだけでは、企業の行事を欠席することには抵抗があるものです。実際には欠席しづらさの背景には、様々な事情が存在しています。
主催者の対応
参加者を確保するために、簡単に欠席を認めると出席者が減少する恐れがあることから、主催者は参加を促す傾向があります。
他の社員の出席について
欠席が頻繁であると同僚の協力性に疑問を感じることがあるでしょう。実際、忘年会を逃れた場合、他人の反応は予測しにくいものです。事によっては信頼を損ねる恐れも否めません。それを避けるために、嫌々ながらも参加を決意する者もいます。そういった努力を無視して軽々しく欠席すると、他の努力家からも不快感を買うことになりかねません。無意識のうちに、そうした社内の雰囲気が仕事に影響を及ぼすと感じることもあるでしょう。
では、欠席の理由はどう伝えれば良いのでしょうか？忘年会をスキップするためには説得力のある理由が求められます。場合によっては事実でなくとも欠席するための口実を考える必要に迫られるかもしれません。
- 急な帰省が決まった
- 親が訪ねてくる
- 子どもの送り迎えがある
- 家族が病気になった
- 家族旅行の予定がある
- 遠方の親族の訃報を受けた
- 兄弟や友人の結婚式に出席する予定
上記の理由は妥当な欠席理由に見えるかもしれませんが、以下の点には注意してください。
実家や親に関して
急な帰省を理由にする場合、その動機について問われる可能性があります。年末年始に帰るのが常であれば、なぜ今すぐ帰省しなければならないのか具体的な理由が必要になります。同様に親が上京してくるケースでも、なぜ自分が出迎えに行く必要があるのかを説明する必要があるでしょう。例えば、親を案内する計画であれば、遅くとも忘年会のお知らせが来る前に有給を申請しておくべきです。
家族旅行
ご両親や家族との旅行を以前から予定していた場合は、忘年会の日程が決定する前に適切に有休を申請しておくのが肝要です。当日に職場を休むことがすでに上司に承認されていれば、何の問題もないでしょう。
冠婚葬祭
最も合理的な理由とされますが、毎年のように使用するのは避けた方が良いでしょう。忘年会が開かれる日に限って結婚式や葬儀があるというのは、あまりにも不自然です。忘年会を欠席するために嘘をついていると疑われかねません。どこの結婚式で、どの知人が結婚するのか、また誰が亡くなったのかなど、質問された際には返答できるように準備しておいてください。
子供の送迎がある
お子さんの世話をするという事由がある場合、普段から退勤時刻や休日の過ごし方に気を配っているべきです。実際には、日々子供の世話に追われる友人は、時間管理を徹底して行っています。普段から仕事後のスケジュールを自由にしている場合、忘年会の日だけ都合が悪いと主張しても説得力に欠けることでしょう。
病人の看病
インフルエンザや風邪が流行する冬場に、家族の誰かが病気になるというのは十分あり得る話です。ただし、高齢者や子供以外を理由に挙げると、職場によっては納得されにくいかもしれません。というのも、風邪で独りで療養している大人は多いからです。
忘年会の上手な断り方は？
年末が近づくと、忘年会への招待が増えてきますが、すべてに参加するのは難しいものです。そんな時に活用できる、忘年会を無難に辞退するためのコツについてお話しします。
忘年会を断る理由をかんがえるのがしんどいから誘わないで欲しい
— ぎんにく (@ni29ku29ni) December 4, 2024
忘年会のお断りマナー
忘年会を断る際には、相手が納得できる理由を用意することが肝心です。適切なお断りのコツを5つ紹介します。
- 納得できる理由の準備：相手に納得してもらえるような理由を考え、詳細まで質問された場合も対応できるようにしておきましょう。
- 情報の具体性：欠席理由に具体的な情報を加えることで、より信じてもらいやすくなります。
- 嘘をつかない：嘘と見抜かれると信用を損ねるため、嘘をつかないよう注意しましょう。
- 参加を望んでいた姿勢：出席する意思があったことを示すことで、理由が後付けに感じられることを防ぎます。
- 欠席理由は一貫性をもって：複数の理由を述べると矛盾を感じさせ、信ぴょう性が下がるため、一つの理由に絞って伝えましょう。
勤務地ごとの異なる対応
職場や上司によって、忘年会の不参加を認めてもらえるか否かはまちまちです。単純に「都合が悪い」と伝えるだけで了承される場合もありますし、それが受け入れられない厳格な環境の場合も考えられます。
しかし、そう簡単に諦めることはありません。先に述べた要点を心得ておくことで、欠席を許される見込みがぐっと上がります。適切な理由を準備し、誠意を持って伝達すれば、相手も理解を示してくれる可能性が高くなります。
円滑に断るためのコツ
断る際は、いくつかのポイントを押さえつつ、具体的な理由をしっかりと策定することが重要です。
例えば同窓会を欠席する場合
「12月〇日の金曜日は、あいにく高校時代からの同窓会が計画されており、楽しみにしていたので、誠に残念ですが忘年会には参加できません」と説明すると良いでしょう。
事前に準備しておくべき情報
- 場所は具体的な居酒屋などを指定し、詳細は問われたら答える程度にしておきます。
- 時間は19時からと設定し、幹事に遅れての参加を伝えてあることにすると、より現実的に聞こえます。
- 会費については、例えば「1次会は5,000円程度で、女性は男性より少々安価」といった情報を準備します。
- 交通に関しては、行き方や電車の時間などを完璧に把握し、「どの電車にするか迷っている」と話すくらいの準備があると良いでしょう。
- 人数は、幹事から「男女合わせて30人程度」と聞いたという背景を用意しておくこと。
- 服装に関しては、「一度帰宅して着替える余裕がないかもしれない」と発言できるようにしておきます。
- 退社時間は、その日は予定通りに退社できるか、仕事終わりにすぐに帰ることを先に伝えておく。
- Lineやメールのやりとりがあればそれを示す履歴も用意しておくことが有効です。
気をつけたい言い回し
- 楽しみにしていた同窓会については、「高校卒業以来30年ぶり」といった特別なものだとアピールする。
- せっかくの忘年会であることを強調し、一年に一度の重要イベントであると認識していることを伝えます。
- 「今年は欠席」という言葉を使い、来年は参加する意向があることを匂わせる。
欠席理由を簡潔に伝えつつ、用意した設定を必要に応じて細かく説明することが大切です。「忘年会に参加できないのは本当に残念です」という感情を見せることが、相手に納得してもらうためのポイントになります。どんな職場においても、誠実な対応ときちんとした準備があれば、欠席が認められることは充分にあり得ますので、あきらめずに工夫しながら伝えるようにしましょう。
あとがき
忘年会の参加を辞退したい時の適切な断り方や理由についてご紹介しました。
「嘘も方便」という言葉があるように、時には誤魔化しも必要ですが、嘘が露呈することで信用を損ねる可能性もあります。
適切な理由を用意し、誠実な対応を心掛ける必要があります。また、不明確な返答は後々の業務に影響を及ぼすこともあるので注意が必要です。
時として、出席することで気持ちが楽になることもありますが、欠席すると決めた場合は、今回お伝えしたポイントを参考にして、納得のいく断り方を心がけてください。頑張ってください。
