送別会は、職場での人事異動や退職時に行われる一般的な行事です。
しかしながら、すべての送別会に参加することに熱心ではない人もいます。
特に親しくない人の送別会をうまく断る方法は存在するのでしょうか？
また、参加しない場合に会費がどうなるのかも関心の対象です。
この記事では、送別会を円滑に断るコツをご紹介します。
送別会を避けたくなる心境
送別会は理想的には、お互いの労をねぎらい、進む道を応援する意義ある行事ですが、職場内での人間関係の多様さから、必ずしも心からの祝福ができる状況にないこともあります。
たとえば、厳しい指導が特徴の上司に対する送別会では、素直に「ご苦労様でした。感謝申し上げます」と伝えられる人ばかりではないでしょう。中には、「これで毎日顔を合わせなくて済む」と少しホッとしてしまう場合もあるかもしれません。
社会人としてはマナーを守り、礼節をもって行動するのが望ましいですが、それでありながら参加を辞退したくなる気持ちに駆られることもあるかもしれません。
効果的な送別会の断り方
社内のイベントを辞退する場合、適切な理由が必要です。 「その人の送別会だから出たくない」と公言するのは、どんな職場でも好ましくありません。 このような言い方をすると、多くの場合、強引に誘われることになります。 「私も本心では行きたくないですが、みんなが行くから仕方ないですね」という雰囲気で臨むのは今後の自分にとってもよくありません。 一般社員やアルバイトでは、周囲の意見を尊重するのが普通とされています。 では、送別会を欠席する方法はどうすれば良いのでしょうか？ 誰もが納得する、避けられない理由が必要です。
家庭の事情を掲げる際の注意点
家庭の事情は、人々にとって共感を呼びやすく、説得力のある理由となることが多いです。子供の世話、実家での重要な儀式、あるいは健康状態が優れない配偶者のケアなど、このような状況はしばしば合理的な理由として受け入れられます。
事実を少し大げさに言うのは一般的ですが、完全に創作した話をするのは避けるべきです。将来、自己矛盾に陥るリスクを避けるためにも、後で説明がつかないような理由は控えましょう。
では、実際にどのように伝えるべきかの例文をご紹介します。
送別会を断る際の例文
親愛なる皆様へ
この度は送別会のご案内をいただき、心より感謝申し上げます。皆様の暖かいお気持ちに大変感激しております。しかしながら、私事で恐縮ですが、諸々の事情により、残念ながらご招待に応じることができません。
今まで共に過ごした時間は私にとって大切な財産です。その貴重な経験は、新しい環境でも生かして参ります。皆様と過ごした日々は、これからもずっと心の支えとなるでしょう。
送別会には参加できませんが、改めてお礼の意を表すため、皆様に個別にご連絡を差し上げる予定です。また、今後とも変わらぬご交流を心から願っております。
重ねて、この度のご招待ありがとうございました。
敬具
家庭の事情により参加できず
誠に恐縮ですが、提案された日は配偶者が留守のため、自宅で子供の面倒を見る必要があり、送別会への出席が難しい状況です。
実家での行事を理由にする
「申し訳ございませんが、その週末は実家で重要な家族行事があるため、どうしても参加することができません。」
配偶者の体調不良による送別会不参加のお知らせ
心待ちにしておりました今回の送別会ですが、配偶者が体調を崩してしまい、看病をする必要が生じたため、大変残念ですが参加を見合わせることになりました。
ご理解いただけますと幸いです。
送別会のお断りは、誠実かつ尊重をもってその理由を伝えましょう。
家庭の都合を挙げる際には、状況をわかりやすく説明し、同時に感謝の意と次回の期待を示すことで、職場の皆さまとの良い関係を保つことができます。
送別会の参加費は支払うべきかの議論
送別会の出欠問題はさまざまですが、特に出席できない場合の参加費に対する対応に迷う方も多いでしょう。
仕事やプライベートでの人間関係を考慮し、感謝の意を表すために参加費を渡すという意見が一般にあります。
具体的には、「ご出席は叶いませんが、参加費は納めさせていただきます」と伝達する方法が一般的です。
一方で、送別会への出席を免れたことで安堵する人は、支払いに対する心理的なハードルが低いことでしょう。
さらに、集まる人数に応じて費用を調整できる場合、一部または全額の負担から解放されることもあります。
ただし、記念品を用意しているようなケースでは、その分の経費も参加費の中に計算されている可能性が高いため、その点を意識しておくと良いでしょう。
できれば、「記念品にかかる経費はお支払いするつもりです」と先に申し出ることで、気配りができる人としての印象を与えることが可能です。
送別会辞退のポイント
送別会へ参加しないためのコツをご紹介しました。参加費に関しては、主催者からの要求がある際には支払いの義務が生じることがありますが、実際には会を避けても問題ないケースがほとんどです。欠席する際には、プレゼントや花束のような贈呈品に対するコストを負担するよう申し出ることを推奨します。実際に欠席しつつも、そうした心遣いを見せると、良い印象を与えることができます。送別会を欠席することが必要な場合は、この記事で紹介した方法を試してみてください。
