年末が近づくと、会社の恒例行事として忘年会の準備が始まります。そんな中で、思いがけず忘年会の司会を任されてしまい、心配になっているあなたへ向けて、効果的な司会進行のポイントをご紹介します。
忘年会は社長や専務といった経営陣も参加される大切なイベントです。そのため、スムーズかつ計画的な進行が不可欠となります。計画性をもって進めることで、参加者から感謝の言葉をいただく機会が得られるでしょう。
さて、「今年の忘年会はとても楽しいものでした！」という感想を得るために、どのように進行を進めるべきでしょうか。以下、有効な司会進行の手順をお伝えします。
挨拶は忘年会のトーンを決める重要な要素です。事前に開会の挨拶の順番や、挨拶の文例を準備しておきましょう。これにより、自信を持ってイベントに臨むことができるようになるでしょう。
忘年会を円滑に対処し、参加者から評価されるための準備を進めましょう。そして、その準備が実を結び、忘年会がすべての参加者にとって楽しいものになるよう祈ります。
忘年会の司会進行台本について
忘年会の司会者がスムーズに進行するためには、台本の準備が重要です。忘年会の流れを理解し、あらかじめ司会台本を用意しておくことが望ましいです。忘年会のプログラムは一般的に以下の要素から成り立っています。
- 開会の挨拶
- 乾杯の音頭
- 食事・歓談
- 表彰・余興
- 締めの挨拶
- 閉会宣言
これらの順に従って番組は進められますので、覚えておきましょう。
司会者はこれらの段階を統括しますが、直接挨拶を行うのは「開会宣言」と「閉会宣言」のみとなります。それ以外の部分では、主に次のアクションをアナウンスしたり、挨拶の進行を依頼したりする役割が中心です。
特にアナウンスが求められるのは、「食事・歓談」と「表彰・余興」の2つの時点です。それ以外の部分は単なる進行を行うだけなので、別段難しいわけではありません。
次に、開会の挨拶、乾杯の音頭、締めの挨拶という3点で挨拶を依頼します。ここでは、社長を始めとする組織内の役職者が登壇して挨拶を行うことになります。
緊張するかもしれませんが、担当者の部署や肩書き、名前の紹介や敬語の使い方に気を付けましょう。最も大切なのは、誰にどの順番で挨拶を依頼するかを明確にすることです。この部分は適当に決めるわけにはいかないので、事前に計画を立てることが肝心です。
取引先含む支店の忘年会最悪だった。
コロナ禍で飲み会なんてほぼ経験ないのに司会させられて、台本もあるって言われたのに結局なくて打ち合わせも30分くらい。前日に自分なりに台本作って頑張ったのに、締めの挨拶した取引先の人にアドリブが少ないとかカラオケも自分から歌えとか散々言われた。— なーちゃん (@bank_hell_) December 16, 2023
年末の盛り上がりを彩る忘年会の挨拶順序
忘年会における幹事の大役の一つに、開会の挨拶や乾杯、そして閉会の挨拶を誰に依頼するかという点があります。これらは忘年会をスムーズに進行させるためにも大切なポイントです。
特に、忘年会では以下のような順番で役職の高い方からご依頼するのが慣習とされています。
- 乾杯の音頭は役職の三番目に高い人物
- 閉会時の挨拶は役職の二番目に高い人物
これらの大事な挨拶については、通常、幹事がスケジュール調整を含めた事前の準備を行います。依頼された方への告知は早めが吉。内容を練るための時間確保のためにも、スピーディに対応しましょう。
年末は何かと忙しい時期。予期せぬ打ち合わせや突然の出張などが入る可能性も考慮しなければなりません。また、やむを得ず忘年会への参加が不可能になるケースも想定しておくと、後のトラブルを避けることができます。
忘年会の司会の挨拶の例文はこれでOK！
それでは、実際の忘年会における司会者の挨拶や言葉を、忘年会の進行表に準じた例文でご紹介いたします。開会から乾杯の音頭に至るまで、これらは一つの流れを形成しているため、円滑に進めることが重要です。
会社の忘年会に向けて、挨拶の文面を調べてみたのだが、どの例文の会社も苦境すぎなのでは？？？🤔 pic.twitter.com/Y0bDQixIN7
— 内海 翔太 (@shota0455) November 29, 2019
第1章 開会の挨拶
これより、株式会社令和各年度にわたる忘年会を開催いたします。
本日の進行役を務めます、営業部の斉藤と申します。
終わりまで全力で進行いたしますので、ご協力の程、宜しくお願い申し上げます。
2. 開会の挨拶
皆様、集い頂きまして誠にありがとうございます。この時を迎えるにあたり、まずは鈴木社長から開会のご挨拶を賜りたいと存じます。鈴木社長、どうぞ宜しくお願い申し上げます。
鈴木社長の挨拶
心温まるお言葉、誠にありがとうございました。
3. 乾杯の音頭
皆様、お待ちかねの乾杯の時間です。どうぞグラスをご用意ください。
準備はよろしいですか？
それでは、高橋部長に乾杯のご発声をお願いいたします。
『高橋部長の乾杯の発声』
心より御礼申し上げます。
食事と交流の時間
ここからは、皆様にごゆっくりお食事と歓談の時間をお過ごしいただきます。お料理とお飲み物を心ゆくまでお楽しみください。
５．表彰・余興
皆様の心と身体も落ち着かれたころでしょう、さて余興の時間です。
最初の出演者は…
それでは、どうぞお楽しみください！
6. 締めくくりの挨拶
時間の関係上、これにて閉会の時を迎えます。山田専務による一本締めで締めくくりたく存じます。山田専務、どうぞよろしくお願いいたします。
『山田専務の締めくくり挨拶』
皆様、ご清聴ありがとうございました。
7. 閉会宣言
それではこれにて忘年会を閉会とさせていただきます。
本日は数あるご予定の中からお越しいただきまして、心より感謝申し上げます。
皆様におかれましては、忘れ物がございませんようご確認の上、安全にご自宅へお戻りくださいませ。
尚、二次会につきましては、○○にてご予約を入れておりますので、引き続きお楽しみいただける体力の残っている方はどうぞご参加いただければと思います。
忘年会の司会進行台本について
この内容で忘年会の司会進行台本の作成は完了しました。細部については、各企業の特性に合わせて微調整が必要です。司会進行の際には、時間管理が何よりも重要になります。
特に会場に時間制限が設けられている場合、スケジュール通りにイベントを進行する必要があります。予定が遅れれば、計画していた余興やアトラクションが実施できなくなってしまう可能性もあります。
食事中や歓談の時間であっても気を抜くことはできません。したがって、台本を作成する際には、無理のないタイムスケジュールを設定してください。
それでは、忘年会の司会をがんばってください。
