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新年のビジネスメール:年始の挨拶とテンプレートのお作法

年始や業務開始にあたり、新年のあいさつメールの送信は、一年のスタートとして良好な関係の維持に欠かせないものです。

このメールは、新たな年の交流を始めるきっかけとなり、感謝の気持ちや今後の協力への期待を伝える手段として用いられます。

新年の挨拶メールは、年が明けた直後や「松の内」である年始の一定期間に送ることがよいとされています。

松の内は地方によって異なる期間を指しますが、関東では1月7日まで、関西では1月15日までとされており、それまでの発送が望ましいです。

新しい年を迎えた際には、早めにこの挨拶メールを発送することが推奨されます。

もし年賀状を受け取った場合には、電子メールではなく、書面でお返事をするのが礼節に則っています。

年賀状は松の内に間に合わせて返すのが通例であり、もしその時期を過ぎた場合は寒中見舞いとして送ることが一般的です。

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新年のスタート:社内向け新年挨拶メール案内

謹賀新年。職場においても新年の挨拶が行われる季節が訪れました。ここでは、社内外の方々に送る新年の挨拶メールの雛形をご紹介します。

社内用(上司または目上の方宛て)

【雛形その1】

新年明けましておめでとうございます。昨年中は格別のご厚情に感謝申し上げます。本年も更なる発展と成長を目指し、精進してまいります。何卒引き続きのご教示を賜りますよう、お願い申し上げます。

【雛形その2】

明けましておめでとうございます。本年も業務を通じて様々な学びを身につけ、成果を挙げられるよう努めてまいります。昨年に引き続き、ご指導賜りますことを心より希望しております。本年も宜しくお願い申し上げます。

【雛形その3】

新年のご挨拶を申し上げます。昨年は大変お世話になりました。引き続きご指導いただけますようお願い申し上げます。季節の変わり目ですので、どうぞご自愛くださいませ。

【雛形その4】

新年あけましておめでとうございます。昨年中は何かとご指導いただき、心から感謝しております。今年も変わらぬご支援のほど、どうぞよろしくお願い申し上げます。

これらの雛形を用いることで、新年の挨拶を簡潔かつ適切に伝えることができます。新たな気持ちで、より良い人間関係の築き直しと維持に励みましょう。

社内用(同僚宛て)

【雛形その1】

新年明けましておめでとうございます。昨年は様々な面でご支援いただき、深く感謝しております。この年も新たな挑戦が多く予想されますが、共に乗り越えていこうと考えております。今年も引き続きのご協力をお願い申し上げます。

【雛形その2】

新春を迎え、心新たにお慶び申し上げます。昨年は一緒にプロジェクトを進められて、とても充実した一年でした。今年も変わらぬご協力と応援をお願いしております。今年も力を合わせて頑張りましょう。どうぞ本年も宜しくお願いします。

新年のスタート:社外向けの新年挨拶メールテンプレート

新年のビジネスメール【取引先・顧客向け】

テンプレート①

〇〇株式会社 〇〇様
新年明けましておめでとうございます。
昨年は格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。
今年も皆様の期待に応えるべく、サービスの質の向上に努めて参りますので、引き続きのご支援を賜りますようお願い申し上げます。
〇〇株式会社より心よりご健康と更なるご発展をお祈り申し上げます。
新年の営業は1月◯日から開始致します。

テンプレート②

〇〇株式会社 〇〇様
謹んで新春のご挨拶を申し上げます。
昨年中は特別なご配慮を賜り、誠にありがとうございました。
2025年も、更なる品質向上とお客様満足度の向上を目指して参りますので、昨年に引き続きご指導ご鞭撻のほど宜しくお願い申し上げます。
新年の業務は1月◯日から正常に再開いたします。

テンプレート③

〇〇株式会社 〇〇様
新年あけましておめでとうございます。
昨年は数多くのご支援を賜り、深く感謝しております。
本年も〇〇様にとって価値のあるサービスを提供し続けることができるよう、努めて参ります。
何卒、昨年同様のご愛顧を賜りますようお願い申し上げます。
新年は1月◯日から営業を開始いたします。

テンプレート④

〇〇株式会社 〇〇様
謹賀新年を迎え、心より祝辞を申し上げます。
昨年中のご愛顧に深く感謝いたしております。新たな年に当たり、サービス品質のさらなる向上に励む所存でございます。皆様の事業が一層の繁栄を見せることを衷心より願っております。
本年も変わらぬご支援を賜りますよう、心からのお願いを申し上げます。新年の業務は1月◯日より開始させていただきます。

テンプレート⑤

〇〇株式会社 〇〇様
新春のお慶びを申し上げます。
昨年は特別のご高配を賜り、ここに深く感謝の意を表します。今年も、お客様に満足していただけるサービスの提供に精進して参りますので、引き続きのご指導ご鞭撻をお願い申し上げます。新年の業務は1月4日から再開しておりますので、何かご不明な点等ございましたら、お気軽にお問い合わせください。

テンプレート⑥

〇〇株式会社 〇〇様
新春の候、貴社の益々のご発展をお祈り申し上げます。
昨年は大変お世話になりました。本年も更なるサービスの質の向上を目指し、継続した努力を重ねて参りますので、変わらずご支援いただけますと幸いです。今年もご愛顧賜りますよう、重ねてお願い申し上げます。

テンプレート⑦

〇〇株式会社 〇〇様
新春のご挨拶を申し上げます。
昨年は格段のご配慮を賜り、重ねて御礼申し上げます。この新年にあたり、サービスの品質向上を図りつつ、皆様の期待に応えるべく邁進いたします。今年も変わらずのご指南を賜りますようお願いいたします。

まとめ:新年の挨拶メールの重要性

新年が開けると、我々は「今年もどうぞ宜しくお願い申し上げます」との言葉を交わし、挨拶メールの送信に励みます。これは新たな一年における良好な人間関係の構築に非常に大切な行為です。

特に「松の内」と呼ばれる、正月飾りが片付けられるまでの期間にこのような挨拶メールを送ることが好ましいとされています。松の内を過ぎてしまうと、新年の挨拶としては時期を逸してしまいますので、タイミングを逃さないようにしましょう。

挨拶メールのテンプレートを活用し、より良い関係構築の一歩を踏み出していただければと思います。